Digitalisaation hyötyjä konepajoille

Digitalisaatio on sana, jolla on varmasti yhtä monta merkitystä kuin on sen ilmoille lausujaakin. Itse ymmärrän digitalisaation varsin yksioikoisesti ja suoraviivaisesti tietojen ja prosessien digitalisointina. Tavalla tai toisella.
​
Digitalisaatio mielestäni näkyy konkreettisesti siinä, että aiemmin paperimuotoisena olleita tietoja aletaan säilyttää ja hyödyntää sähköisessä muodossa, tai että aiemmin näkymättömät prosessin vaiheet tulevat näkyväksi jos tarkastellaan esimerkiksi tilaukseen liittyvien työvaiheiden edistymistä tuotannossa. Digitalisaatio on informaatioteknologian eli mm. tietokoneiden, tietoverkkojen, internetyhteyksien hyödyntämistä.

Kyllä, digitalisaatio ja hyöty samassa lauseessa. Voi olla, että digitalisaation hyötyjen löytäminen edellä mainituista esimerkeistä voi olla hankalaa ensi istumalta. Miksi digitalisaatiosta olisi esimerkiksi konepajalle mitään hyötyä? Seuraavassa kolme esimerkkiä tiiviiden perusteluiden kera.

Etäkäyttö. Toiminnanohjausjärjestelmällä käsitellään mm. tilauksia ja niihin liittyviä töitä sekä toimituksia. Perinteisesti tällaiset tietojärjestelmät ovat sijainneet paikallisella palvelimella yrityksen toimipisteessä. Digitalisaation myötä on mahdollista siirtää toiminnanohjausjärjestelmä pilvipohjaiseksi, joka mahdollistaa järjestelmän etäkäytön sekä parantaa järjestelmän vikasietoisuutta ja tiedonvarmentamista.

Tiedon jakaminen. Digitalisaation myötä myös ns. toimistosovellukset ovat siirtyneet pilveen. Kaikki tekstinkäsittely ja taulukkolaskenta voidaan tehdä pilvipalveluissa, joissa materiaali on helposti jaettavissa kaikkien niiden henkilöiden kesken, joiden työhön kyseiset tiedot vaikuttavat. On sitten kyseessä piirustustiedostoista ja suunnittelukuvista tai tarjouslaskentaan liittyvistä dokumenteista, pilvipalvelut helpottavat ja virtaviivaistavat tiedon jakamista.

Tilannetietoisuus. Digitalisaation myötä tiedon määrä on lisääntynyt. Tiedon määrän kasvu ei automaattisesti tarkoita informaation tai tietämyksen kasvua. Tietoa pitää osata kerätä, hakea ja jopa vaatia, ja sitä on osattava hyödyntää uusilla tavoilla. Konepajan tuotantotiloihin sijoitetut näytöt, joihin on koottu reaaliaikaista tietoa tuotannon tilanteesta ovat hyvä esimerkki tästä. Lisääntynyt tilannetietoisuus vaikuttaa positiivisesti tuottavuutteen, kannattavuuteen sekä laatuun.

Digitalisaatio on osa luonnollista kehityskulkua, joka tapahtuu siksi, että siitä on hyötyä - ei siksi, että “se on tämän ajan trendi”. Monimerkityksellistä digitalisaatio -sanahirviötä ei kannatta pelästyä vaan rohkeasti pohtia mitä se tarkoittaa, ja miten sen tuomia mahdollisuuksia voi konkreettisesti hyödyntää. Konepajoille digitalisaatiolla on paljon annettavaa. Digitalisaation hyödyntämiskeinoja on monia, ja niiden määrä lisääntyy koko ajan.
​
Antti Heikinmäki,
Controla Oy